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客户使用 Office 2010 word 打印某個文档時,在打印選項中選择打印2-5 頁,預计應该输齣4 张,而實際MFP 输齣有12 张。客户更换其他文档打印,输齣正常。
原因 1.更换其他版本的打印驱動無效 2.更换其他的MFP 打印這個文档,無效 3.更换Office 2003 word 打印该文档,無效 打印其它文档正常,初步判斷和客户的 Word 文档设置有關。 在工具欄的“視圖”標簽,選中“導航窗格”,查看頁面時,發現客户的頁码會齣現反復重新编排(1,2,1)的現象,初步判斷是客户文档的“節”设置導致的問题。
解決方案 按照節的设置,選择相應的頁面進行打印,或者删除“節”设置 方法—按照節设置來打印需要的頁面 1. 在頁面的左下角鼠標右击,選择顯示“格式頁的頁码”“節“”頁码“。
2. 選择任何一個頁面,查看该頁面所屬的節,例如下例中的頁面是第 2 節的第5 個頁面,但是在整個word 文件中,他屬于第7 頁
3. 找到客户需要打印的頁面,按“p 頁面S 節“的方式來指定打的開始和结束頁面,對于本例來讲,需要指定的打印範圍是:p2s1-p3s2
方法二—删除“分節符” 1. 将文件另存為一個專門用于打印的文件 2. 點击工具欄中的“顯示隐藏標记按钮”,可以在文档中看到節標记
3. 使用快捷鍵“Ctrl+F”调齣查找對话框,選择“替换”
4. 在高级查找,選择替换,選择“特殊格式->”分節符”
5.确認设置如圖,點击“全部替换”即可
6. 查看文档中頁面编码,已經正常编码了,客户可以在“打印自定義範圍:中,使用2-5這种方式來指定打印的頁面範圍 注意:由于该方法破壞了文档中原來的節设置,务必對源文档做好備份。 |
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